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行政秘书是做什么的?它的工作职能又是什么呢？ 它涉及的工作领域又是什么？？

我就是做行政秘书的。。

就不在网上粘一堆东西给你了，你在百科里自己都能看到，基本上就是那些。

拿我自己的工作举例：

文字工作：

虽说是行政秘书，但是基本公文的撰写、总结材料的撰写还是很重要的一项工作，因此要有一定的文字基础。这类公文、总结基本上有自己的套路，虽然不用像文学作品似的生动，但是要写的规范、写的出彩也是要自己用心思的。尤其是总结，有的领导很看重，觉得工作做的好坏是一方面，总结是否能体现出一个阶段的工作也是很重要的一点！所以文笔好会吃香一点的！

接待工作：

说白了，秘书是领导和下面员工、领导和领导之间的一个衔接，接待的职能少不了。所谓接待并不单指宴请客户、部门之间聚餐什么的，来访人员的安排、领导不在场时一些人员到访的处理都算在内。其实也没有那么复杂，注意基本的礼仪，注意礼貌用语、敬语的使用也就可以了，只是有的时候需要根据领导的意思周旋一些，比如可能一些他不想见的人你需要扯个谎打发一些或者怎样，别的也没什么了，就是有点眼色机灵一点就好。

后勤工作：

例如办公用品的管理、订购，机票、酒店的预定，会议安排等等。这些都是小事，但是也看你怎么做了。拿订机票来说吧，细心一点就会了解到领导喜欢坐哪个航空公司的，习惯什么位置靠窗还是靠过道，习惯什么时间段走，对酒店有什么要求之类，你头几次问过他以后就心中有数了，这样做也能体现你工作的用心也替领导省去了很多事。

挡箭牌：

呵呵，在我们公司秘书可不是什么领导岗位！但是又老充当领导的角色！我们公司规模较大部门繁杂，有的时候领导之间有不同意见又不想直接对质，老是叫秘书在中间传话，或者是有些负面的命令总叫秘书对下面的员工传达。。。这就造成对方的不满情绪都直接表现在秘书的面前了，有抱怨有不满还有气愤。。。其实你说这些也不是秘书能决定的啊！但是没办法，只能耐心的平息或者敷衍一下，原则立场还得站住了，但不能说这都是领导让的一类的话！

做这个工作也快3年了，感触很多！

好处是：

1、锻炼人，尤其是接人待物的能力，在领导层和员工层之间徘徊见识了很多人的很多面，慢慢学会了什么样的人该怎么相处怎样对待。

2、思考的方式有所优化。因为涉及的工作比较多、杂，很多工作都是要站在领导的角度去思考，慢慢的也会具备领导者较为全面看待问题的特点，对某一实物的思考比较宏观，当然这都是现对的。

3、接触的人多，有利于提示知名度。呵呵，在一个企业里，人那么多，想让大家都认识你可没那么简单。秘书却有这个优势，上情下达、下情上报无形中积累了自己的知名度和人脉。混个脸熟肯定是没问题了，但是要让接触过的人都对你印象好就是自己的本事了！

4、待遇比一般职员要高。虽然在我公司秘书只是普通员工级别，但是毕竟是在领导身边直接为领导工作，只要工作认真比较受领导肯定，也不会只让你拿个小员工的待遇的。薪资是一方面，领导会考虑适当增加报酬，一方面一些培训啊、出差的机会他也会适当考虑，这可不是每个职员都有的优势。

不好的方面是：

1、专业性不强。不像做技术的，到哪都吃饭，做秘书最好是跟定一个人直到晋升。

2、年纪有限制，压力大。现实生活中尤其是大企业，其实并不像有的人对秘书的误解，认为好像都得跟老板、领导有点私情似的，都是很正规的，挑选人时都主要考虑文字能力应变能力，但是作为领导的助手，好的气质和谈吐是非常重要的。而且由于很多跑腿的工作，年纪大了领导也不好意思老是差遣你啊，所以基本上30岁以后还做行政秘书的很少了，至少在我公司是这样的。这就要求在有限的几年工作中得尽快成熟起来，树立自己的职业形象，尽快得到提升。

3、杂事多。好像没什么事情是跟秘书无关的，这是我工作这三年的感触！小到保洁大姐要你帮忙复印个证件，大到协调各部门组织重要会议、对领导下达的命令进行督办等等。。。领导没必要事必躬亲，但是秘书不行。其实很多事也可以不做，但是如果你有心你就会去做。

秘书这工作弹性大，看你怎么做了。

说了太多，如果你选择这个职业，祝你一切顺利！

行政秘书是做什么的

行政秘书是指在党政机关工作，属于行政机关的秘书。行政秘书一般具有较强的协调能力和组织能力，能够协助领导处理各项行政事务，完成领导交办的各项事务，是领导的重要助手。他们不仅有较强的写作能力，有时还需要出谋划策。

主要工作内容：

1.协助维护办公设备和办公环境；

2.解决行政费用；

3.负责相关文件的管理；

4.负责人事部秘书、公章管理工作；

5.签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知；

6.负责各类文件和通知的接收和监督；

7.负责本部门的接待及日常事务；

8.负责人事档案和文件档案的管理；

9.协助做好人员统计报表的统计工作；

10.负责本部门的计划生育、安全保密工作；

11.完成办公室领导交办的其他工作。

扩展资料

成为一名优秀的行政秘书的基本要求：

1.忠于职守 。干一行爱一行，这是职业准则，行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作，这样才能对工作有强烈的责任感，才能很好的完成领导分配的工作任务，对自己负责，对工作负责，对领导负责，脚踏实地的去完成自己份内的工作。

2.诚实守信，遵规守纪。诚实守信不仅是做人的基本原则，也是行政文秘工作的首要条件之一，行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约，在工作中遵守企业的规章制度，遵守法律的相关规定，不违反工作条例，不做违法犯罪的事情，严格律已。

3.待客热情，谦虚谨慎。行政文秘工作许多时候所代表的是领导的意见和意图，所以在待人接物方面要热情、谦虚谨慎。这是作为一名合格的文秘人员做人做事的基本原则，在工作中要处理好与同事之间的人际关系，形成良好的沟通能力，让工作能够顺利进行下去。

4.注重仪表，注意言行。身为一个行政文秘人员，应该有良好的仪表，因为行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。不能身着奇装异服，出口成“脏”，要时时刻刻注意自己的一言一行。

5.默默无闻，无私奉献。身为领导身边的工作人员，要时时刻刻为领导服务，时刻与领导思路同步。人们只看到领导的风光，而忽视了行政文秘背后的努力和辛勤。这是工作性质所决定的，优秀的行政文秘应该甘愿退在领导光芒的背后，默默工作，无私奉献，能够安分守己地做好自己的工作。

参考资料：百度百科-行政秘书

如何做一名优秀的行政秘书

优秀的行政秘书是当今社会的稀缺人才，一名优秀的行政秘书不仅需要掌握职业资格认证所要求的基本知识，还要满足秘书技能的专业要求和秘书素质的内在要求。

今天，我们就一起来看看行政秘书是什么样子的。

何为行政秘书？

行政秘书作为一种职业，其岗位、角色、能力、修养四个要素紧密相关。

从能力上来看，行政秘书必须具备特定的基本能力，包括办公室事务管理能力、文书处理与写作能力、信息管理能力、会议管理与商务活动能力、体察判断与应变能力、沟通与社交能力。

能否成为优秀的行政秘书，在很大程度上要看他是否在基本技能的基础上拥有高级技能。

高级技能包括辅助决策能力、项目管理能力、知识管理能力、人际交往能力、公关应变能力以及综合协调等其他不易区分界定的能力。

行政秘书能力之“做事与业务能力”

一般秘书的办公场所是办公室，行政秘书的首要技能要求就是办公室事务管理，主要包括管理办公室环境、管理办公室工作日常、管理信息和接待工作等。

一般行政秘书在接听电话的时候要遵守五个原则：表达规范正确、礼貌热情且语言清晰和婉、语言简洁高效、保密原则、注意时间。

如果你在大学里参加过学生会或专业性的社团的话，你会感受到办公效率和时间管理的重要性。

同样，在行政秘书这一行业中，行政秘书办公效率的提高至关重要，而有效管理时间是提高秘书工作效率的关键。

行政秘书做事需要具有前瞻性，并且在工作期间不作任何与工作无关的事情，并且能够根据工作的复杂程度和重要程度，进行时间预测和规划，按照预定使用时间的标准进行有效的控制。

文书与档案工作是行政秘书工作的重要组成部分，信息的上传下达、信息的保存、工作和活动的协调等都要用到文书。

文书的格式和用途多种多样，常用的文书主要是公务文书、事务文书、商务文书、新闻文书、日常文书和公关礼仪文书等。

在会议上，行政秘书必不可少的技能便是做会议纪要，会议纪要是属于公务文书中的一种。

行政秘书除了需要拟写和处理文书之外，还要掌握归档、档案整理、档案分类、档案保管、档案检索等档案管理工作，以提高档案的利用率。

行政秘书的会务工作包括了会前的筹备、会间的服务以及会后的落实等辅助工作。

会前准备需要确定好会议的目标和议题并且为此制定计划，在审核通过后还需要布置会场、准备会议文件、发送会议通知以及进行会前检查。

在会议过程中，行政秘书担负着承上启下、照应内外、联系左右的工作，务必保证好各方面的调度指挥工作。

会后行政秘书需要负责好与会者的例会工作、会议文书立卷和会后总结。

我们都有听过五星级酒店，但是有没有听说过五星级行政秘书呢？行政秘书的综合能力是为了打造五星级行政秘书。

优秀的行政秘书具有较高的执行能力，有条不紊地统筹安排是其处理事务的良好基础。

在社交场合中，优秀的行政秘书表现出来的公关能力既包括形象公关也包括危机公关，综合能力中保证了行政秘书可持续发展的必要途径就是学习能力。

行政秘书能力之“做人与职业素养”

行政秘书在不同的场合有着不同的角色称呼，在这种背景下，行政秘书应该对自己有清晰的定位，那就是：定位从属、辅助工作以及任务多重。

行政秘书的权利基本上是领导权力的延伸，但是最大的不同是不具备强制性，在长期的工作中需要保证自己不被权利膨胀化并且清晰地认清自己的定位。

行政秘书的办公环境其实是很复杂的，良好的职业修养是积极的职场心态的内在支撑。

提到良好的职业修养，我们能想到的是在工作中耐心细致、谦虚谨慎、严守机密和忠于职守，但是其实行政秘书良好的职业修养还包括良好的采血修养。

良好的才学修养，是一个人深层次的文学修养，这与行政秘书的形象相得益彰。

职场心态是职业修养的外在表现，它会随着周围环境变化而变化，或是职场上的倦怠、焦虑，或是工作能力带来的心理压力。

行政秘书需要不断地在工作中发展自我的兴趣，并加强职业修养。

行政秘书素质越高，综合协调能力越强，工作起来就越轻松，心理环境就会变得宽松。

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