作者:hacker发布时间:2022-07-16分类:网络黑客浏览:82评论:1
1、推动公司发展战略,快速复制管理模式。通过共享平台模式建设,实现多个经营组织和经营区域的统一、高效、同步的管理机制。在集团业务扩张或兼并购时,可快速复制管理模式,实现以最低的成本获得最好的管理技术和最优的运作流程等。2、实现财务组织结构占比调整,推动企业财务转型。借助财务共享建设,可进一步促进财务组织职能转型,明确集团及各层级的财务管控模式。实现财务组织结构占比调整,将核算类基础业务处理从通常的60%-70%降到30%-35%左右,进一步提升财务组织的集中管控能力和精细化管理能力,强化对业务部门的决策支持力度。3、推动端到端的业务流程标准化,提高数据质量,发挥数据价值。财务共享建设,将加强业务财务端到端的全流程管理规范化程度,将管控节点向业务端前移,改变以前的财务事后管控模式,提升公司财务整体风险管控能力。并打造为公司的数据中心和信息服务中心,改变公司现有财务信息获取和管理手段,可以极大地提升信息获取的实效性和准确性。
适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业;技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业:制造业的工厂、勘探业、信息化程度较低的企业等。
财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处服务。这些分支机构,办事处往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。例如DELL在中国各个地区的销售网点,这些网点仅有一个销售团队及服务人员构成,通过设在厦门的总部标准订单统一处理业务, 财务则可以共享至厦门。
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共享服务中心的建立提升了企业集团财务管理能力,而新兴的财务组织—业务财务也随之出现。业务财务顾名思义体现了财务和业务单位的有机结合。业务财务在不同企业中归属有所不同。
一些企业将其归属于业务单位进行管理,绩效考核由其所负责的业务单位进行,这在一定程度上加强了财务对业务的支持力度,但同时带来的问题是财务体系对此类人员的失控,无法形成与业务财务人员的良性互动。
还有一些企业将其办公场所和业务单位放在一起,但人员仍归属于财务部门管理,绩效管理和薪资发放也归属财务部门管理,但业务单位对其绩效具有评价和建议的权力。基于这种模式的财务业务组织能够达到业务单位和财务单位之间的平衡,既保证了财务对业务的支持,也强化了人员的管理。
共享的卓越运营主要体现在如下三点:第一,数字化共享运营,尽可能采用智能化的方式。第二,自动化持续创新能力。第三,数据资产价值挖掘。
系统工具视角上来讲,元年科技平台上有一系列的共享工具,包括传统任务管理、绩效管理、组织绩效、流程绩效、服务绩效、员工信用管理、质量管理、客服管理或者满意度管理等等。
共享产业化运营:财务共享服务中心一旦成为一个组织之后,可以视同为一种业务类型去管理,当成一个独立的事业部,进行产业化运营。讲到卓越运营,简而言之,主要体现为三大支柱,绩效管理、质量管理和持续创新机制。
1、绩效管理,尽可能搭一套完善深入的指标体系,从数据分析中发现流程的持续创新点以及质量控制要点。
2、质量管理,充分运用各种大数据分析工具,帮助其揭示风险的重点。
3、持续创新,需要关注体系建设和能力培育。
一般情况下,企业都有月度经营分析会,财务共享服务中心也是类似运营方式,应定期开展月度经营分析会、质量分析会、流程优化项目追踪会等。运营指标体系通常表现为流程效率或者差错率,但“流程弹性”可能跟过去企业认知不太一样。财务共享中心对账务质量统一把控,企业需要关注新发生的业务问题,关注新业务事项响应速度。
企业强调财务共享服务中心内部ABC成本管理的分析。员工作为共享中心的核心生产力,财务共享服务中心应关注“员工利用率”。财务共享服务中心内部不同部门,每月工作强度的波峰波谷不同,企业应考虑如何有效地削峰填谷,实现共享里面的资源再共享,提高员工利用率。企业以前强调专业化分工,在跨部门大共享的情况下,企业也考虑如何给员工提供更多的职业发展空间,例如跨部门流转机会、知识面、视野扩展机会等。
有很多人说刚建设好财务共享服务中心,现在就要开始对流程的持续创新和流程优化了吗?流程优化需求持续存在,具体优化点或创新点可能分类型,例如体现在具体操作环节、本部门、共享中心跨部门、共享内外协同转型类创新等不同类型。
流程创新机制通常体现为以下四要素:
1、目标驱动,一般情况下财务共享服务中心在设年度目标时,也说战略驱动,通常会用倒扎的方法 。
2、过程管理与结果管理结合。
3、创新需求全过程管理,与日常运营融合 。
4、创新能力培育。
能力培育是指培育共享自有的创新专家团队。我们强调在过程中培育人才,将共享流程优化创新实践和方法论结合,使其培养成为企业内部的流程创新专家。
如前所提到“复合型”人才团队,关于财务共享服务中心,我们不再讲“会计工厂”概念。即使借鉴智能工厂概念,共享中心员工也是类似于专业的工程师人才。复合型人才团队,是指专业人才,懂业务、懂财务、懂技术,还有一部分负责持续创新业务,推动能力比较强。
共享组织“复合型人才团队”的角色定位,也对财务组织文化、行为模式以及知识结构等提出了新挑战。现在,企业更关注运营赋能观念,财务能否协助提供更优的公司决策,更强调快速反应能力及客户导向、事前积极性、打破部门壁垒等问题。
人才培育“选、培、留”关注如何选择评估员工,能够帮他们成长为能力型员工,把合适人放到合适位置上去,用什么样的方式或机制留住人才,都应该是财务共享中心关注的重点。
财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。
财务共享服务是将公司(或集团)范围内的共用的职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。铂略咨询Linked-F致力于研究跨国企业财物共享服务管理难点的研究。
共享服务中心所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。
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财务共享的作用:
1、支持企业集团的发展战略。
而财务共享服务模式将分散在不同分(子)公司的共同业务提取出来,放在财务共享服务中心完成,使得几百人在不同的分(子)公司完成的工作(登记总账等),只需由一个共享服务完成,从而提高了财务核算的效率。
2、强化财务管控。
在财务共享服务模式下,服务中心通过制定统一的财务核算标准和核算流程,实时生成各分公司的财务信息,并通过网络为各分公司和集团总部的管理者监控提供支持。
3、降低财务管理成本。
财务共享服务模式通过提高财务运作效率和客户满意度,优化实时监控分、细化财务流程,财务分析和报告上,为制定财务政策、编制预算提供更多的依据。
4、借助信息技术实现财务共享服务中心整体能力和效率的提升。
即总部设立Web服务器、应用服务器和数据服务器,通过交换机与外网连接;23个区域管理总部和5个分公司通过网络登陆到总服务器,110多个营业部的员工直接通过网络提交费用报销申请等。
5、完善财务体系
在财务共享服务得到成功实施后,企业还需要构建一套包括营销财务、产品财务、研发财务、海外财务、子公司财务在内的完整的财务体系。借助这套财务体系,集团的各项战略和财务管理需求就可直接传递至业务单位的核心决策层。
参考资料来源:百度百科-财务共享
财务共享承载着企业战略转型的任务,规范统一财务管理制度,赋能前端业务,打通信息孤岛。业务和管理常常被称为企业的两个轮子。业务发展得越快,越需要管理升级的匹配,两个轮子的协同匹配,才能推动企业的行稳致远。
“现在很多分子公司的财务骨干不需要长期驻外,通过财务共享中心系统进行相关的财务处理工作,每月到所辖分子公司进行固定巡查,或者有重大事件则必须到现场处理。既实现了集团对分子公司的统一领导,向一线分子公司进行业务、政策、标准赋能,又兼顾了业务骨干在总部的管理工作和个人生活需要。”
从财务共享到管理会计,再到数据分析,智能决策,财务共享中心是集团精细化管理的基础平台,为未来的财务管理升级和整体数字化转型打下坚实基础。
财务共享的概念这几年在集团企业中深入人心,财务共享中心建设如火如荼,但只是标准流程、人员的集中并非企业实现智能化财务管理的目标,也并非集团领导的初衷。一定要在财务共享中心产生的大量数据的基础上,实现从财务会计向管理会计的转变,把数据管理、数据分析的体系建立起来,帮助企业提升决策质量,指导企业未来的发展规划。
为什么要构建智能财务决策系统
当前,大型企业集团的经营活动面临着集约化、规模化和国际化所形成的挑战,而风险带来的不确定性更是增加了加强和提升企业科学的财务预测、分析、控制与决策的能力的需求。
未来财务转型的趋势,是从财务会计转型到管理会计。这对于从事更高层级职能的业务财务、战略财务人员来说,是相当于放弃了原有的简单重复性的会计核算,而转向更具有附加值的财务预测、决策、分析、控制、风险管理等方面上来。管理会计对于企业的意义在于提供企业各个方面的信息,直接参与决策,帮助企业进行分析管理,以利于经营管理者做出更加准确的判断,帮助企业提高竞争能力、盈利能力和应对不确定性的风险管理的能力。管理会计的实现要求现有的会计信息系统功能应从核算型发展为管理型甚至决策型,也是财务信息化发展的一个必然趋势。
财务决策系统作为管理决策系统的一个重要组成部分,为管理会计的信息化落地实施提供了一个重要的决策基础。它以现代信息技术为手段,以管理会计提供的模型为基本方法,综合核算数据和业务数据,内部数据和外部数据,结构化与非结构化数据,为管理者正确决策提供帮助。财务决策系统可以帮助企业对各种核算数据和业务数据进行分类、整理和加工,将以往无法采集和正确使用的数据转化成能为高层决策者所使用的知识库信息。当然,财务决策系统并不会完全取代管理者的实际经验和判断力。而是要改进决策制定的效能,以及在高层决策者的决策过程中提供辅助性的作用。也就是说,最后的决策还要由人类来制定。
未完。
财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式正在大型集团企业中兴起与推广。如何建立财务共享服务中心? 如何掌握共享中心从无到有的全过程?
元年研究院认为,财务共享服务中心的建设,通常会涉及到五个关键点,即战略定位、组织架构、流程再造、系统搭建和运营管理。(见图1)
要点一:战略定位
战略定位是指为了配合公司整体经营战略而确定的财务共享服务中心未来工作的主要目标,以及为达成目标而采取的行动。战略定位主要包括财务共享服务中心的战略目标、运营模式和战略结构。
战略定位是建立财务共享服务中心首先需要考虑的内容,对其他方面起着决定性的作用。下图为中国某集团企业的财务共享服务中心战略结构。(见图2)
要点二:组织架构
组织的调整和重新架构是企业建立财务共享中心需要认真考虑的问题,也是很多集团企业在推进财务共享中心建设时面临的一大难题。
在建立财务共享服务中心的时候,需要明确财务共享服务中心在集团整体架构中的具体位置,即需要定位财务共享服务中心与集团总部财务、成员公司财务之间的隶属或平行关系。
在此基础上,企业需要重新构建自己的财务组织,以满足财务共享服务中心运行的需要。下图为某集团企业的财务组织架构,财务共享中心与财务部平行,均属CFO领导。(见下图3)
要点三:流程再造
实行财务共享之前,企业的报账、核算、结算的流程都是分散在各业务单元单独进行的,每个业务单元都有自身的流程,而每个流程上的运行标准、效率和风险管理规范都不尽相同。
而要建立财务共享服务中心,应按照统一的要求,调整各业务单元现有财务业务流程,并将简单的事务性的会计核算工作向集团总部集中,将财务权限上收,缩减地方财务人员编制,并最终制定一套适合所有业务单元的业务流程。
下图为以总账业务为例的流程设计,总账业务的流程范围如下。(见下图4)
要点四:系统搭建
一个集中、完善的信息系统平台是实现财务共享的基础和保障,是建立财务共享服务中心的物质基础。只有在信息系统的支持下,财务共享服务才能够跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务,才能够顺利完成组织和流程的再造。
因此,信息系统平台的统一搭建和整合是实现财务共享服务的关键环节。
下图为财务共享服务核心信息系统。(见图5)
要点五:运营管理
财务共享中心建成之后的首要任务,是规划财务共享中心的运营管理体系。财务共享服务中心,和企业传统的财务组织不同,不能够再沿用传统的财务组织的运营管理方式,必须针对财务共享服务中心本身的特点,以及本企业的需要,重新建立财务共享服务中心的运营管理体系。
财务共享服务中心的运营管理体系包括制定服务水平协议、绩效管理、人员管理、知识管理、制度管理、服务管理,等等。
标签:美的财务共享战略定位
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访客 评论于 2022-07-16 22:23:56 回复
的角色定位,也对财务组织文化、行为模式以及知识结构等提出了新挑战。现在,企业更关注运营赋能观念,财务能否协助提供更优的公司决策,更强调快速反应能力及客户导向、事前积极性、打破部门壁垒等问题。人才培育“选、培、留”关注如何选择评估员工,能够帮他们成长为能力型员工,